VeriFactu para psicologos: que conviene saber en marzo de 2026

VeriFactu sigue generando muchas dudas entre profesionales sanitarios y pequeños despachos. Para una consulta de psicologia, el punto importante no es repetir rumores sobre fechas, sino entender que regula exactamente y cuando conviene tener el software preparado.

Que es VeriFactu

VeriFactu forma parte del Reglamento de sistemas informaticos de facturacion aprobado por el Real Decreto 1007/2023. El objetivo es reforzar la integridad, conservacion, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturacion generados por determinados sistemas informaticos.

No regula solo el acto de emitir una factura. Regula como debe comportarse el sistema informatico que la genera y como deben conservarse sus registros.

Lo importante para una consulta psicologica

Si una consulta o clinica utiliza software de facturacion sujeto al reglamento, no deberia esperar al ultimo momento para revisar si su herramienta esta preparada. El impacto es mayor cuando la facturacion esta conectada con agenda, pacientes, series y correcciones.

Los puntos practicos mas relevantes son estos:

• Trazabilidad de registros de facturacion.
• Integridad de la informacion generada.
• Capacidad del sistema para ajustarse a los requisitos reglamentarios.
• Menos dependencia de procesos manuales o externos.

Fechas que conviene tener claras a marzo de 2026

La Agencia Tributaria publico en diciembre de 2025 una nota sobre los nuevos plazos tras la modificacion aprobada por el Real Decreto 254/2025.

En ese marco:

• Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberan tener operativos los sistemas adaptados desde el 1 de enero de 2027.
• El resto de obligados deberan tenerlos operativos desde el 1 de julio de 2027.
• Los productores y comercializadores de software disponen, con caracter general, de plazo hasta el 29 de julio de 2026 para adaptar sus sistemas.

Por que conviene prepararse antes

Aunque las fechas para usuarios finales se han movido, la conclusion no cambia: si la consulta depende de procesos manuales, series mal definidas o herramientas desconectadas, la adaptacion posterior sera mas costosa.

Revisar flujos de facturacion

Conviene revisar desde ya como se generan facturas, abonos o rectificaciones y donde quedan los datos asociados.

Evitar duplicidades

Si una cosa ocurre en la agenda, otra en una hoja de calculo y otra en un software distinto, cualquier cambio regulatorio se vuelve mas dificil de implantar.

Hablar con el proveedor

En marzo de 2026 ya deberia ser una pregunta normal al proveedor de software: que plan de adaptacion tiene, en que fase esta y como afectara a la operativa de la consulta.

Conclusion

Para psicologos y clinicas, VeriFactu no deberia verse como una urgencia de ultima hora, sino como una razon adicional para profesionalizar la facturacion. Cuanto mas integrado este el sistema, mas sencilla sera la adaptacion cuando llegue la fecha aplicable al tipo de contribuyente correspondiente.