VeriFactu para psicólogos: guía clara y fechas reales

VeriFactu se ha colado en las conversaciones de medio sector sanitario, y casi siempre acompañado de prisas y fechas que ya no son ciertas. Para una consulta de psicología, el ruido se traduce en dos errores opuestos: comprar software a la carrera por miedo, o ignorar el tema hasta que sea tarde. Ninguno hace falta.

Vamos a lo concreto: qué regula VeriFactu de verdad, qué dos caminos tienes para cumplir y cuándo te toca. Sin rumores.

VeriFactu no es una urgencia ni una trampa. Es un cambio con fecha anunciada —octubre de 2028, igual para autónomos y sociedades— que se gestiona con calma si tu software hace los deberes a tiempo.

Qué es VeriFactu

VeriFactu forma parte del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es reforzar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por los sistemas informáticos.

El matiz importante: no regula solo el acto de emitir una factura. Regula cómo debe comportarse el programa que la genera y cómo deben conservarse sus registros. En cristiano, que el software con el que facturas no permita borrar ni alterar una factura sin dejar rastro.

Eso significa que no depende de tu volumen. Da igual que emitas diez sesiones al mes o doscientas: lo que importa es que, si facturas con software, ese software cumpla.

Las dos modalidades: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU

Aquí está una de las claves que pocos explican. El reglamento te da dos caminos para cumplir, y conviene conocerlos antes de elegir herramienta:

• VERI*FACTU: el sistema remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática. Es la vía más sencilla de cara al cumplimiento, porque la propia AEAT recibe la información.
• NO VERI*FACTU: el sistema no envía los registros en tiempo real, pero a cambio debe cumplir requisitos más estrictos, como la firma electrónica de cada registro y un registro de eventos que documente lo que ocurre en el sistema.

No hay una tercera opción de "seguir como hasta ahora". Para los obligados, una de las dos modalidades es obligatoria. Lo bueno es que, en la práctica, esta decisión la resuelve el software: un buen programa de facturación ya viene preparado para la modalidad que corresponda.

El calendario real (y por qué cambió tantas veces)

Parte de la confusión viene de que las fechas se han aplazado tres veces. La previsión inicial apuntaba a julio de 2025; el Real Decreto 254/2025 lo movió a 2026; el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, lo llevó a 2027 (enero para sociedades, julio para autónomos); y el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció en una nota informativa que lo aplaza otra vez, hasta octubre de 2028. Por eso medio sector sigue citando plazos caducados.

Este es el calendario vigente:

• Todos los obligados, autónomos y sociedades por igual: sistemas operativos desde octubre de 2028.

Ya no hay dos fechas: la nota unifica el plazo. El motivo es alinear VeriFactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales de la Ley Crea y Crece, que arranca ese mismo mes para quienes facturan hasta 8 millones al año. Un matiz honesto: el aplazamiento está anunciado, pero falta su modificación formal en el BOE, y el día exacto de octubre de 2028 está todavía por fijar. Lo explicamos con detalle en VeriFactu se aplaza a octubre de 2028.

Si tributas en Álava, Bizkaia, Gipuzkoa o Navarra, esta nota no te afecta: los territorios forales tienen su propio sistema y su propio calendario. En el País Vasco es TicketBAI, que no se ha aplazado y lleva años siendo obligatorio — tienes la guía completa en TicketBAI para psicólogos.

Si te suenan plazos distintos por ahí, probablemente sean de versiones anteriores del calendario o se estén confundiendo con otra normativa. Hemos recopilado los bulos más frecuentes en nuestro artículo de mitos de VeriFactu para psicólogos, donde separamos lo que es verdad de lo que es miedo vendido.

VeriFactu no cambia tu IVA ni tu IRPF

Un malentendido habitual: pensar que VeriFactu obliga a cobrar IVA o modifica las retenciones. No es así. VeriFactu regula el software de facturación, no el tratamiento fiscal de tus servicios.

La exención de IVA de las terapias sigue dependiendo del artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA (asistencia sanitaria a personas físicas), exactamente igual que antes. No toda tu actividad está exenta: la formación, los peritajes o el coaching no clínico pueden llevar IVA al 21 %. Si quieres revisar este punto con calma, lo desarrollamos en la guía de impuestos para psicólogos autónomos.

Lo mismo con el IRPF: la retención del 15 % general (o el 7 % para nuevos autónomos durante el año de alta y los dos siguientes) en facturas a empresas y profesionales no la toca VeriFactu. El reglamento solo afecta a cómo se registran y conservan esas facturas, estén exentas o no.

Lo importante para una consulta psicológica

Si tu consulta utiliza software de facturación, el mensaje es sencillo: no tienes que hacer nada ahora, pero tampoco conviene esperar al último momento para comprobar si tu herramienta estará preparada. El impacto es mayor cuando la facturación está conectada con la agenda, los pacientes, las series y las rectificaciones.

Los puntos prácticos más relevantes son estos:

• Trazabilidad de los registros de facturación.
• Integridad de la información generada.
• Capacidad del sistema para ajustarse a los requisitos reglamentarios.
• Menos dependencia de procesos manuales o externos.

Si todavía facturas con plantillas sueltas, varias hojas de cálculo o documentos desconectados, este es justo el momento de revisar el flujo. No por urgencia, sino porque cuando llegue tu fecha, la migración será mucho más limpia si ya tienes orden. Si necesitas una base sobre el contenido obligatorio, repasa nuestra guía de modelo de factura para psicólogos autónomos.

Por qué conviene prepararse antes (sin agobios)

Aunque la fecha para usuarios finales se ha ido a octubre de 2028, la conclusión no cambia: si la consulta depende de procesos manuales, series mal definidas o herramientas desconectadas, la adaptación posterior será más costosa.

Revisar flujos de facturación

Conviene revisar desde ya cómo se generan facturas, abonos o rectificaciones y dónde quedan los datos asociados. Una operativa ordenada hoy es una migración sencilla mañana.

Evitar duplicidades

Si una cosa ocurre en la agenda, otra en una hoja de cálculo y otra en un software distinto, cualquier cambio regulatorio se vuelve más difícil de implantar. Centralizar reduce el riesgo.

Hablar con el proveedor

Es una pregunta legítima para tu proveedor de software: qué plan de adaptación tiene, en qué fase está y cómo afectará a la operativa de la consulta. Si no sabe responderte con claridad, es una señal.

VeriFactu en Onera

En Onera construimos la facturación para que VeriFactu sea un detalle técnico que no tengas que sufrir: registros íntegros, trazables e inalterables, agenda y facturación en el mismo sitio. Tú te ocupas de tus pacientes; del cumplimiento nos ocupamos nosotros. VeriFactu será obligatorio desde octubre de 2028 y Onera lo tendrá listo antes; no tienes que hacer nada ahora y te avisaremos con tiempo. Puedes empezar gratis y dejar la facturación ordenada para lo que viene.

Información general, no asesoramiento fiscal. Confirma siempre tu caso concreto con tu asesor.

Preguntas frecuentes

¿Qué es VeriFactu exactamente?

VeriFactu forma parte del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. No regula cuántas facturas emites ni a quién, sino cómo se comporta el software que las genera: debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la práctica, que no se puedan borrar ni manipular facturas sin dejar rastro.

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para psicólogos autónomos?

Desde octubre de 2028. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció en una nota informativa un nuevo aplazamiento, el tercero, que fija la misma fecha para autónomos y para sociedades. Hasta entonces regía el calendario del Real Decreto-ley 15/2025 (enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos). Falta la modificación formal en el BOE y el día exacto de octubre de 2028 está pendiente.

¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU?

Son las dos modalidades para cumplir el reglamento. En el sistema VERIFACTU, el software remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática. En el sistema NO VERIFACTU no se envían en tiempo real, pero a cambio se exigen requisitos más estrictos, como firma electrónica y un registro de eventos. Hay que elegir una de las dos.

¿VeriFactu me obliga a cobrar IVA en mis sesiones?

No. VeriFactu regula el software de facturación, no el tratamiento del IVA. La exención de las terapias sigue dependiendo del artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA (asistencia sanitaria a personas físicas). VeriFactu solo afecta a cómo tu programa registra y conserva esas facturas, estén exentas o no.

¿Tengo que cambiar de software ya?

No. VeriFactu no será obligatorio para usuarios finales hasta octubre de 2028, así que no hay que cambiar nada con prisa. Lo que sí conviene es confirmar que tu proveedor tiene un plan de adaptación claro y una declaración responsable, para no tener que migrar a contrarreloj cuando llegue la fecha.

Conclusión

Para psicólogos y clínicas, VeriFactu no debería verse como una urgencia de última hora, sino como una razón adicional para profesionalizar la facturación. Cuanto más integrado esté el sistema, más sencilla será la adaptación cuando llegue octubre de 2028. Con calendario claro y un buen software, lo que parecía un problema se convierte en un trámite resuelto.