Gestión de pacientes
Gestión de pacientes para psicólogas: cada persona en una ficha, no en seis carpetas
La lista, los grupos y una ficha de ocho pestañas por paciente.
Datos, sesiones, evolución, archivos, consentimientos y pagos de cada paciente en el mismo sitio. Y todo cifrado en tu navegador antes de llegar a nuestros servidores.
Datos cifrados en tu navegadorImporta desde ExcelExporta en un ZIPSin permanencia
Pacientes
Buscar paciente
Adultos18Adolescentes7Parejas5Grupo duelo6
AnsiedadOnline
Marta G. HernándezÚltima sesión: 17/09/2026
Adultos
Bono 10
Lucía R. OrtegaÚltima sesión: 16/09/2026
Adolescentes
Pareja
Andrés y PaulaÚltima sesión: 15/09/2026
Parejas
DueloPresencial
Javier M. SotoÚltima sesión: 12/09/2026
Grupo duelo
Sin etiquetas
Elena P. VidalÚltima sesión: 09/09/2026
Adultos
Cifrado activo
La ficha
Ficha de paciente en psicología: ocho pestañas, una persona
Abres su ficha antes de la sesión y ya sabes por dónde ibais. Sin buscar el documento en Drive ni la última nota en otra aplicación.
General
Paciente
Nombre: Marta G. Hernández
Nacimiento: 12/04/1992
Primera sesión: 12/03/2026
Contacto
Email: marta.gh@correo.es
Teléfono: 612 34 56 78
Etiquetas
AnsiedadAdultaOnline
01General
Datos personales, contacto, etiquetas y observaciones. Se editan en el sitio y se guardan solos.
02Sesiones
Las notas de cada sesión, cifradas, con su resumen y los archivos que subiste ese día.
03Consultas
Preguntas a Lily sobre las sesiones de esa persona: qué técnicas has usado, qué quedó pendiente.
04Archivos
Informes, fotos de registros y documentos, de una sesión o subidos a mano.
05Genograma
El árbol familiar con notación clínica: uniones, salud, relaciones y convivencia.
06Tratamiento
Diagnóstico, plan terapéutico, fármacos pautados por otros profesionales y la próxima revisión.
07Pagos
Cada sesión con su servicio, su coste y si está cobrada o pendiente, con acceso a su factura.
08Legal
Consentimientos y contratos con su estado: aceptado, pendiente o subido a mano en papel.
Las pestañas clínicas se cuentan en detalle en historia clínica para psicólogas, y la de pagos en facturación.
Grupos
Grupos de pacientes: un color que se ve en toda la lista
Adultos, adolescentes, parejas o el grupo de duelo de los jueves. Cada grupo tiene su color, y el color acompaña al paciente: en la banda de su fila, en sus etiquetas y en el filtro de arriba.
La misma paleta que tus servicios
Doce tonos claros pensados para leerse con texto negro, así la lista y la agenda hablan el mismo idioma de color.
Tres maneras de pintarlo
Un acento en el borde, una franja en la base o un degradado suave. Lo eliges una vez en Configuración.
Filtra con un clic
Todos, sin grupo, archivados o un grupo concreto, con el total de cada uno a la vista.
Adolescentes7 pacientes
Acento
AdolescenteBono 10
Lucía R. OrtegaÚltima sesión: 16/09/2026
Adolescentes
Franja
AdolescenteBono 10
Lucía R. OrtegaÚltima sesión: 16/09/2026
Adolescentes
Degradado
AdolescenteBono 10
Lucía R. OrtegaÚltima sesión: 16/09/2026
Adolescentes
Legal
Consentimiento informado en psicología: se firma en el móvil y aparece en su ficha
Envías el consentimiento, el contrato de privacidad o la autorización del tutor por email o por WhatsApp. El paciente lo lee, rellena sus datos y firma sin instalar nada.
Sabes qué está firmado y qué no
Aceptado, pendiente o caducado en la pestaña Legal, sin revisar el correo uno por uno.
Si prefiere papel, también
Subes el PDF escaneado y queda marcado como «Manual», junto a los firmados en línea.
Documento legal
Consentimiento informado
Revisa el documento y rellena los huecos antes de aceptarlo.
Marta García Hernández
DNI/NIE
He leído el documento, entiendo su contenido y acepto firmarlo electrónicamente.
Aceptar y firmar
Importar y exportar
Importar pacientes a Onera: tu lista de siempre, sin teclearla otra vez
Exportas de tu programa actual o abres tu Excel, y el asistente hace el resto: lee las columnas, detecta a quien ya tenías y te enseña las filas con error antes de crear nada.
Vista previa fila a fila
Nuevos, repetidos y con error. Marcas y desmarcas; nada se crea a tus espaldas.
Las historias también se vienen
Cada nota entra con su fecha en la sesión que le toca, ya cifrada.
Y te los llevas cuando quieras
Pacientes en Excel, historias en PDF o Word, consentimientos y facturas, en un ZIP que sale de tu navegador.
Importar desde tus archivos
Tus pacientes y sus historias clínicas, sin copiar nada a mano.
Origen
Exportar
Pacientes
Historias
Listo
Archivo .xlsx
pacientes-2026.xlsx
148 filas leídas
141 nuevos6 ya existen1 con errorMarcar todosDesmarcar
- · 3 fechas de nacimiento venían como texto DD/MM/AAAA y se han convertido.
- · Las etiquetas separadas por comas se han convertido en etiquetas.
| Paciente | Teléfono | Estado | |
|---|---|---|---|
Marta G. Hernández marta.gh@correo.es | 612 34 56 78 | Nuevo | |
Luis Ramírez Vega luis.rv@correo.es | 600 11 22 33 | Nuevo | |
Ana Prieto Sanz ana.prieto@correo.es | 699 87 65 43 | Mismo email | |
Carlos Molina | 644 09 87 65 | Nuevo | |
Elena Suárez Gil elena.sg@correo.es | 688 44 55 66 | Nuevo | |
(sin nombre) | — | Falta el nombre |
Se importarán los 147 marcados.
Privacidad
Hasta el nombre de tus pacientes se cifra en tu navegador
No solo las notas de sesión. Los datos personales del paciente salen de tu ordenador ya cifrados, con una clave que Onera no tiene.
«Cifrado activo», a la vista
La pastilla de la esquina de la lista te confirma que tu clave maestra está cargada en ese navegador.
Una clave de recuperación tuya
Se genera al crear la cuenta y la guardas tú. Es el precio de que no podamos leerte.
Servidores en la Unión Europea
Con el contrato de encargado del tratamiento publicado y listo para leer antes de registrarte.
Cómo funciona por dentro, en cifrado de extremo a extremo.
Y además
Detalles de la gestión de pacientes que se notan en el día a día
Cumpleaños a la vista
El día que cumple años, una tarta junto a su nombre en la lista. Un detalle que no depende de tu memoria.
Altas archivadas, no borradas
Al dar el alta, el paciente pasa a Archivados con su motivo. Su historia sigue ahí si vuelve.
Un comunicado a todos
Un email a todos tus pacientes de una vez: un cierre por vacaciones o un cambio de consulta.
Menores y tutores legales
Los representantes legales van en la ficha, y los consentimientos y facturas pueden emitirse a su nombre.
Pacientes de clínica
En modo clínica, los pacientes compartidos del centro conviven en la misma lista, marcados, con los tuyos.
Archivos sin sesión
El informe de derivación o la analítica que te traen se suben a la ficha aunque no pertenezcan a una sesión.
La gestión de pacientes es una pieza del software de gestión para psicólogas completo, junto a la agenda y los recordatorios de citas.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de pacientes
¿Qué información de cada paciente puedo guardar en Onera?
Datos personales y de contacto, etiquetas, observaciones, notas de sesión, archivos, genograma, diagnóstico y plan de tratamiento, pagos y documentos legales firmados. Todo en una ficha con ocho pestañas.
¿Los datos personales de los pacientes también van cifrados?
Sí. Los datos del paciente se cifran en tu navegador antes de enviarse, igual que las notas clínicas. En la lista verás una pastilla de «Cifrado activo» que indica que tu clave está cargada.
¿Puedo organizar a los pacientes por grupos?
Sí. Creas grupos (adultos, adolescentes, parejas, un grupo terapéutico) y eliges su color de una paleta de doce tonos. El color se ve en la banda de cada fila, en sus etiquetas y en el filtro de arriba.
¿Cómo firman los pacientes el consentimiento informado?
Se lo envías por email o por WhatsApp y lo firman desde el móvil, sin descargar nada. Queda en la pestaña Legal de su ficha con su estado. Si alguien firma en papel, subes el PDF escaneado y se marca como «Manual».
¿Puedo importar pacientes desde Excel o desde otro programa?
Sí. El importador lee la exportación de tu plataforma o tu propio Excel, detecta los pacientes que ya existen y las filas con error, y no crea nada hasta que lo confirmas.
¿Qué pasa con los pacientes que dejan la terapia?
Los archivas con su motivo de alta. Desaparecen de la lista diaria pero conservas su historia completa, y puedes recuperarlos si vuelven.
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