Facturación para psicólogas: la factura nace con la cita

La asistencia sanitaria que presta una psicóloga sanitaria está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992. Onera emite la factura al 0 % y escribe la mención de la exención en las notas, que es obligatoria en una factura exenta. Si tu gestoría prefiere otra redacción, la fijas una vez en Configuración y se usa en todas las facturas nuevas. Si parte de tu actividad no es asistencia sanitaria, confirma con tu asesoría cómo tributa.

Sí. Cuando un paciente tiene dos o más sesiones sin facturar en el mismo mes, Onera te propone juntarlas en una factura mensual con los días de cada sesión en el concepto. Solo se agrupa dentro del mismo mes natural, porque así lo exige el artículo 13 del Reglamento de Facturación: una factura trimestral no es válida. Mientras siga en borrador, la puedes deshacer.

Conectas tu cuenta de Stripe desde Configuración y, desde la fila de cada factura, mandas el enlace de pago al paciente por WhatsApp o por email. Cuando paga, la factura pasa a Cobrada sin que toques nada y el dinero entra en tu cuenta de Stripe. Si te pagan en efectivo, por transferencia o por Bizum, la marcas como cobrada a mano.

Eliges el trimestre y descargas los PDF de las facturas en un ZIP o los datos en un Excel, con una fila por factura. Si configuras el correo de tu gestoría, el mismo diálogo se lo envía. Los gastos tienen su propia descarga en Excel, con sus filtros.

Sí. Apuntas cada gasto con su base, IVA, IRPF y porcentaje deducible, lo clasificas por categoría y adjuntas el justificante, que se cifra en tu navegador antes de subirse. Los gastos que se repiten cada mes se crean de una vez. Onera te enseña ingresos, gastos y resultado del periodo en la misma pantalla.

Mientras la factura es un borrador la editas sin más. Una vez marcada como definitiva tiene número y huella, así que no se edita ni se borra: se corrige con una factura rectificativa, que Onera crea desde la propia factura. Es lo que exige el Reglamento de Facturación y lo que exigirá VeriFactu.

Sí. Hoy cada factura definitiva ya lleva numeración correlativa y huella. Con VeriFactu, además, la huella se encadena con la de la factura anterior, el PDF lleva el QR verificable en la sede de la AEAT y el registro se envía a la AEAT. Ese motor está construido y probado contra el entorno de pruebas de la AEAT, y lo tendremos activo antes de octubre de 2028, cuando VeriFactu pasa a ser obligatorio para autónomos y sociedades. Te avisaremos con tiempo; ahora no tienes que hacer nada. Lo contamos en detalle en la página de VeriFactu para psicólogas.

Sí. En el plan Clínicas la facturación al paciente puede ir a nombre del centro o de cada profesional, y Onera prepara el borrador de la liquidación mensual que cada profesional emite al centro. Cada una cierra sus propias facturas con su serie.