Migración y portabilidad de datos
Cambiar de software para psicólogas: te traes tus pacientes y te los puedes llevar
Ni un fin de semana tecleando fichas, ni tus datos de rehenes si algún día te vas.
Importamos tus pacientes desde un Excel y tus historias clínicas desde Word, nota a nota y con su fecha. Y cuando quieras, te llevas todo en un ZIP: pacientes, historias, consentimientos, archivos y facturas.
Cifrado mientras se importaSin permanenciaExcel, Word y PDFTe acompañamos en el cambio
Importar
Excel de pacientes.xlsx · .xlsm
Historias en Wordun .docx por paciente
Notas en texto.txt
Tu software actualsu exportación
Onera
Cifrado en tu navegador
Exportar
Un ZIP con todocuando quieras irte
ExcelPDFWord
Importar
Importar pacientes desde Excel: los ves antes de que entren
Exportas de tu herramienta actual, subes el Excel y Onera te enseña qué ha entendido: cuántos pacientes son nuevos, cuáles ya tenías y qué fila viene mal. Después sueltas los Word de las historias y cada nota entra como una sesión con su fecha.
Duplicados detectados antes de crear nada
Por email, teléfono o nombre, y también si un paciente se repite dentro del propio archivo. Los que ya existen vienen desmarcados: no se crean dos veces.
Cada nota del Word, una sesión con su fecha
Un documento por paciente, emparejado por el nombre del archivo. Si tu exportación no escribe el año en las notas, lo deducimos y te dejamos corregirlo un año arriba o abajo.
Cifrado mientras se importa
Los archivos se leen en tu navegador y cada paciente y cada nota se cifran antes de subir. El registro de la importación solo guarda «fila 7 importada», sin nombres.
Importar desde tus archivos
Tus pacientes y sus historias clínicas, sin copiar nada a mano.
Origen
Origen
Exportar
Exportar
Pacientes
Pacientes
Historias
Historias
Listo
Listo
¿De dónde traes tus datos?
Cada plataforma exporta de una forma distinta y te guiaremos paso a paso.
Importador personalizado
Tu Excel de pacientes y un Word por paciente con su historia
Tu plataforma actual
Su exportación de pacientes, con la historia si la incluye
Prepara tus archivos
Si ya tienes todos los datos que quieres traerte a Onera, pulsa el siguiente botón y ¡empezamos!
Excel de pacientes (.xlsx)Un Word por paciente (.docx)
Atrás
Ya tengo mis archivos
Sube el Excel de tus pacientes
Archivo .xlsx, .xlsm
Seleccionar archivopacientes-2026.xlsx
141 nuevos6 ya existen1 con error
| Paciente | Teléfono | Estado | |
|---|---|---|---|
Marta G. Hernández marta.gh@correo.es | 612 34 56 78 | Nuevo | |
Luis Ramírez Vega luis.rv@correo.es | 600 11 22 33 | Nuevo | |
Ana Prieto Sanz ana.prieto@correo.es | 699 87 65 43 | Ya tienes un paciente con este email | |
Carlos Molina | 644 09 87 65 | Nuevo | |
(sin nombre) | — | Falta el nombre del paciente. |
Atrás
Saltar este pasoImportar 141 pacientes
Añade las historias clínicas
Marta G. Hernández.docxLuis Ramírez Vega.docxCarlos Molina.docx
12 de 12 emparejados86 notas
Tu exportación no escribe el año en las notas: lo hemos deducido de la fecha de exportación. Si alguna fecha no cuadra, corrígelo aquí.
−sin ajuste+| Documento | Paciente destino | Notas |
|---|---|---|
Marta G. Hernández Marta G. Hernández.docx | Marta G. Hernández | 14 12/01/2025 → 18/09/2026 |
Luis Ramírez Vega Luis Ramírez Vega.docx | Luis Ramírez Vega | 9 03/03/2025 → 11/09/2026 |
Carlos Molina Carlos Molina.docx | Carlos Molina | 6 20/05/2026 → 16/09/2026 |
Importando historiales… No cierres esta ventana.
Saltar este pasoImportar 86 notas
Ya tienes tus datos en Onera
141 pacientes importados y 86 notas.
Cada nota es una sesión
Las encontrarás en la ficha del paciente con su fecha original. La IA no las usa.
Descargar resultadoCerrar
Qué se migra
Migración de datos a Onera: lo que entra solo y lo que subes tú
Preferimos decírtelo ahora que en mitad del cambio. El asistente se trae pacientes e historias; lo demás tiene su sitio en Onera y lleva un paso manual.
Entra con el asistente
Fichas de pacientes
Nombre, DNI, email, teléfono, dirección, población, código postal, edad, fecha de nacimiento, etiquetas y observaciones: lo que traiga tu Excel. Un email o un teléfono con mala pinta no tumba la fila; entra el paciente sin ese dato y te avisa.
Historias clínicas en Word o texto
Un .docx o .txt por paciente, hasta 500 de una vez. Cada nota fechada se convierte en una sesión con su fecha original. Si un documento no tiene fechas, entra entero como una sola sesión.
La historia que viene dentro del Excel
Hay programas que exportan la historia como una columna más. También se trocea en sesiones, no se queda en un campo de observaciones.
Resumen con IA, solo si lo pides
Por defecto las notas importadas no pasan por la IA. Si quieres, marcas una casilla y cada nota se resume como una sesión escrita en Onera.
Lo subes tú, y te decimos cómo
Citas y agenda
El asistente no importa citas. Si tu agenda vive en Google Calendar, conéctalo y Onera te enseña esas citas desde el primer día.
Informes y consentimientos en PDF
Se suben a la ficha del paciente como archivos. Un consentimiento firmado en papel se guarda con su propio estado, «Manual».
Facturas antiguas
Se guardan como adjuntos del paciente. Y tu numeración no se reinicia: al crear la serie en Onera eliges el número por el que empieza.
Las sesiones importadas se leen en la historia clínica del paciente, y la numeración de tus facturas se configura en facturación.
Cómo es el cambio
Cambiar de programa de gestión: cinco pasos y ninguno es teclear
- 1
Nos escribes y te activamos el importador
Lo activamos cuenta a cuenta para acompañarte en la primera importación. Por WhatsApp, por correo o reservando quince minutos.
- 2
Exportas de tu herramienta actual
El Excel de pacientes y, si las tienes, las historias en Word. Si no sabes cómo sacarlas, lo miramos contigo.
- 3
Subes el Excel y lo revisas
Nuevos, ya existentes y con error, fila a fila. Marcas y desmarcas: nada se crea sin que lo hayas visto.
- 4
Sueltas las historias de golpe
Todos los Word a la vez. Cada uno se empareja con su paciente por el nombre del archivo y sus notas quedan como sesiones.
- 5
Descargas el resultado y a trabajar
Un CSV con lo que entró y lo que no, fila por fila. Tu herramienta anterior la cierras cuando estés tranquila.
¿Cambias a mitad de año? No pasa nada: tus facturas siguen con su numeración y tus pacientes pueden seguir recibiendo sus recordatorios desde la primera cita que agendes en Onera.
Exportar
Exportar los datos de tu consulta: dos clics y un ZIP con todo
Marcas qué te llevas —pacientes en Excel, historias en PDF o Word, consentimientos firmados, archivos adjuntos y facturas— y te lo descargas. Se descifra en tu navegador, que es donde está tu clave, nunca en nuestros servidores.
Llévate tus datos
Marca qué quieres y te lo descargas en un ZIP. Sale de tu navegador, no de nuestros servidores: aquí es donde está tu clave.
Paso 1 de 2 · Qué te llevasPreparando el Excel de pacientesHistoria de Marta G. Hernández · 23/148Documentos legales de Luis Ramírez Vega · 97/148Excel de facturas · 0/2ComprimiendoListo
Pacientes en un ExcelUna fila por paciente con la ficha entera: nombre, DNI, contacto, dirección, etiquetas, observaciones, objetivos y alta.
Una historia por pacienteUn documento por paciente con su ficha, sus sesiones en orden, sus consultas clínicas y sus materiales.PDFWord (.docx)
Consentimientos y documentos legalesLos PDF firmados de cada paciente y un Excel que los lista todos con su estado, incluidos los pendientes de firma.
Archivos adjuntosTodo lo subido a las fichas, en una carpeta por paciente.Se quedan fuera los que pasen de 10 MB, y el bloque entero tiene un techo de 200 MB por export. Nada se pierde en silencio: lo que no entre sale listado en archivos.xlsx.
Facturas de un periodoExcel por columnas más los PDF ya emitidos. Solo facturas definitivas, nunca borradores.Año 2026Año 2025
Lo que descargues sale sin cifrar. Dentro de Onera ni nosotros podemos leerlo; en tu carpeta de descargas, cualquiera con acceso al equipo sí.
Descargado
onera-export-2026-09-25.zip · 184,6 MB
148
Pacientes
148
Historias
296
Documentos legales
412
Adjuntos
1.120
Facturas
1.120
PDF de factura
Sin incidencias: salió todo.
Exportar 148 pacientesExportar 148 pacientesExportando…Cerrar
onera-export-2026-09-25.zipFormatos que abre cualquier ordenador
- pacientes.xlsx· una fila por paciente
- historias/
- └Marta G. Hernández.pdf
- └Luis Ramírez Vega.pdf
- consentimientos/
- └consentimientos.xlsx· con su estado
- └Marta G. Hernández - Consentimiento informado.pdf
- archivos/
- └archivos.xlsx
- └Marta G. Hernández/
- └informe-derivacion.pdf
- facturas/
- └facturas_2026-01-01_a_2026-12-31.xlsx
- └pdf/
- LEEME.txt· qué hay y qué se quedó fuera
El LEEME.txt explica qué hay en cada carpeta y, si algo no cupo, por qué.
Una historia por paciente, en PDF o Word
Con su ficha, sus sesiones en orden, sus consultas clínicas y sus materiales. En PDF para archivar; en Word para seguir escribiendo encima.
Los adjuntos, sin tirar la pestaña
Van apagados por defecto y con dos topes: 10 MB por archivo y 200 MB por export. Lo que no entra no se pierde: sale listado en archivos.xlsx para bajarlo desde su ficha.
Se activa por cuenta: pídenoslo
Como el importador, el botón de exportar lo activamos a petición. Nos escribes y lo tienes en tu listado de pacientes, al lado del de importar.
Tus datos son tuyos
Portabilidad de datos para psicólogas: entrar es fácil y salir también
Un software que te pone difícil irte es un software que no confía en sí mismo.
Sin permanencia
Pagas mes a mes y te vas cuando quieras. Nadie tiene que convencerte de quedarte con tus propios datos como rehenes.
Formatos que abre cualquiera
Excel, PDF y Word. Nada de un formato propio que solo entiende Onera: lo abres en tu ordenador y lo llevas a donde quieras.
Portabilidad del RGPD (art. 20)
Tus pacientes tienen derecho a recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común. Con su ficha en Excel y su historia en un documento, tienes con qué responder.
Saber másCifrado de punta a punta
Al entrar y al salir, el descifrado ocurre en tu navegador, que es donde está tu clave. En nuestros servidores tus historias son un bloque ilegible.
Saber másPreguntas frecuentes sobre migrar tus datos a Onera
¿Puedo cambiarme a Onera si ya uso otro software para psicólogas?
Sí. Si tu programa actual te deja exportar los pacientes a Excel y las historias a Word o texto, el asistente de importación se encarga del resto. Si lo que tienes es otro formato, o no sabes cómo sacarlo, escríbenos y lo miramos contigo antes de que toques nada.
¿Cómo se activa el importador?
Lo activamos cuenta a cuenta: nos escribes por WhatsApp o correo, o reservas quince minutos, y te lo dejamos listo. Así podemos acompañarte en la primera importación y revisar juntas el Excel si algo no cuadra.
¿Se importan las historias clínicas y las notas de sesión?
Sí. Subes un Word (.docx) o un texto (.txt) por paciente, con su nombre en el nombre del archivo. Onera lo empareja con su ficha y trocea el documento en sesiones, una por cada nota fechada. Si tu exportación no escribe el año en las notas, lo deduce y te deja corregirlo un año arriba o abajo antes de importar.
¿Qué pasa con los pacientes que ya tengo en Onera?
Antes de crear nada, el asistente compara cada fila con tus pacientes por email, teléfono y nombre, y detecta también los repetidos dentro del propio archivo. Los que ya existen salen marcados como tales y desmarcados: no se crean dos veces salvo que tú lo decidas.
¿Mis datos viajan en claro durante la importación?
No. El Excel y los Word se leen en tu navegador y cada paciente y cada nota se cifran antes de subir, con tu clave. El registro de la importación solo guarda el recuento y el resultado de cada fila, sin nombres, emails ni teléfonos.
¿Se importan las citas y las facturas de mi programa anterior?
Las citas no: si tu agenda está en Google Calendar, al conectarlo las ves en Onera desde el primer día. Las facturas antiguas se guardan como adjuntos en la ficha de cada paciente, y tu numeración continúa porque al crear la serie eliges el número de inicio.
¿Puedo llevarme mis datos si dejo Onera?
Sí, y sin permanencia. El exportador te descarga un ZIP con los pacientes en Excel, una historia por paciente en PDF o Word, los consentimientos firmados, los archivos adjuntos y las facturas del periodo que elijas. Se activa por cuenta, como el importador: pídenoslo y te lo activamos. Ojo: el ZIP sale sin cifrar, porque es para que lo abras tú; guárdalo en un sitio seguro.
¿Funciona si trabajo en una clínica con varias profesionales?
La importación sí: si el archivo trae el nombre de la profesional, cada paciente se asigna a ella. La exportación en bloque, de momento, está pensada para la consulta individual; si la necesitas para una clínica, escríbenos y lo vemos.
Lo que te encuentras al llegar
Gestión de pacientes
La ficha de cada paciente, su historial y sus consentimientos.
Historia clínica
Sesiones, notas cifradas y resúmenes con IA.
Cómo funciona el cifrado
Por qué ni nosotros podemos leer tus notas.
RGPD y cumplimiento
Contrato de encargo, servidores en la UE y registro de actividades.
Facturación
Series, bonos, cobros y VeriFactu.
Migra a Onera sin empezar de cero
Crea la cuenta, cuéntanos de dónde vienes y hacemos juntas la primera importación. Si no te encaja, te llevas tus datos y no ha pasado nada.
Sin permanencia · Tus datos se van contigo