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Software de gestión

Software de gestión para psicólogas: toda la consulta en una sola pestaña

Agenda, pacientes, historia clínica, facturación y recordatorios, hablando entre sí.

Una cita que se reserva sola, avisa sola y se factura sola. Una ficha por paciente con todo lo suyo. Y las notas clínicas cifradas en tu navegador, donde ni nosotros podemos leerlas.

Empieza gratisPide una demo
Sin módulos de pago aparteSin permanenciaAdaptado a VeriFactuServidores en la UE
Onerauna sola cuenta
Agendacitas y Google Calendar
RecordatoriosWhatsApp y email
FacturaciónStripe, bonos y gastos
VeriFactuHuella y QR de la AEAT
Cifradoen tu navegador
Historia clínicanotas, genograma, informe
Pacientesla ficha de 8 pestañas
LilyIA, solo si la quieres
Agendacitas y Google CalendarRecordatoriosWhatsApp y emailFacturaciónStripe, bonos y gastosVeriFactuHuella y QR de la AEATCifradoen tu navegadorHistoria clínicanotas, genograma, informePacientesla ficha de 8 pestañasLilyIA, solo si la quieres

Todo conectado

Programa de gestión para psicólogos: una cita, de la reserva al trimestre

«Todo en uno» se dice mucho. Lo que significa aquí es que cada paso alimenta al siguiente, y tú no tecleas nada dos veces.

  1. Cuando reservan

    La cita entra sola en tu agenda

    El paciente elige hueco en tu agenda pública, y dice si es online o presencial. Tú la aceptas con un clic. Aparece en Onera y en tu Google Calendar.

    Agenda pública
  2. 48 horas antes

    El recordatorio sale sin que lo mandes

    Por WhatsApp o por email, con el enlace de la videollamada si es online o la dirección de tu consulta si es presencial.

    Recordatorios
  3. Al acabar la sesión

    La nota se cifra antes de salir

    La escribes o la dictas en la ficha del paciente. Se cifra en tu navegador con una clave que nosotros no tenemos.

    Historia clínica
  4. Con la cita cobrada

    La factura ya está hecha

    Nace de la cita, con la exención de IVA sanitaria ya puesta y numeración correlativa. Preparada para VeriFactu.

    Facturación
  5. Al cerrar el trimestre

    Tu asesoría lo tiene sin pedírtelo

    Descargas las facturas del periodo en ZIP o Excel, o se las mandas por correo, sin que vea ni una nota clínica.

    VeriFactu

Pacientes

Gestión de pacientes: ocho pestañas y ni una carpeta suelta

General, Sesiones, Consultas, Archivos, Genograma, Tratamiento, Pagos y Legal. Lo que antes vivía en Drive, en el correo y en una libreta, dentro de la ficha de cada persona.

Todo su historial a un clic

La última nota, el documento que firmó, lo que queda por cobrar y la próxima revisión, sin abrir tres programas.

Grupos con color y etiquetas

Adultos, adolescentes, parejas o el grupo de duelo: cada uno con su color en toda la lista.

Ver la gestión de pacientesHistoria clínica online
GeneralSesionesConsultasArchivosGenogramaTratamientoPagosLegal

Paciente

Nombre: Marta G. Hernández
Nacimiento: 12/04/1992

Primera sesión: 12/03/2026

Contacto

Email: marta.gh@correo.es
Teléfono: 612 34 56 78

Etiquetas

AnsiedadAdultaOnline
Sesión 12 · 17/09
Sesión 11 · 10/09
Sesión 10 · 03/09
Sesión 9 · 27/08
Sesión 12 Cifrada

Acude con mejor ánimo. Trabajamos el registro de pensamientos y el patrón anticipatorio antes de las reuniones…

Dime todas las técnicas que he usado con el paciente desde que empezó la terapia.
Desde la sesión 1: psicoeducación sobre ansiedad, respiración diafragmática (s. 2), registro de pensamientos (s. 4 a 12) y reestructuración cognitiva (s. 9)…
Buscar por nombre...
Informe derivación.pdfManual
Registro semanal.jpgSesión 11
Autorregistro.docxSesión 9
G1 · PADRESMartaPacientePabloHermano

Tratamiento actual

Sertralina 50 mg · 1-0-0

Oral · pautado por su psiquiatra · desde 03/2026

Diagnóstico y plan

F41.1Ansiedad generalizada

Próxima revisión: 14/10/2026

FechaServicioCosteEstado
17/09Sesión individual60,00 €Cobrado
10/09Sesión individual60,00 €Cobrado
03/09Sesión individual60,00 €Pendiente
Consentimiento informadoEmailAceptado
Contrato de privacidadWhatsAppPendiente
Autorización menor (papel)SubidoManual

Facturación

Facturación para psicólogas: la factura sale de la cita, no de un Excel

Con el IVA exento del art. 20.Uno.3º ya puesto y la numeración correlativa que exige la ley. Cobras con Stripe al reservar o marcas el pago a mano, y en el trimestre solo exportas.

Preparada para VeriFactu

Huella encadenada, numeración sin huecos y QR verificable. En territorio foral, TicketBAI.

Bonos, gastos y resultado

Los bonos descuentan sesiones solos y los gastos se apuntan con su IVA e IRPF para ver lo que te queda.

Ver la facturaciónVeriFactu para psicólogos

Factura · F-2026-112

Fecha de factura

30/09/2026

Fecha de devengo

17/09/2026

Factura verificable en la sede
electrónica de la AEAT

Emisor

Ana Ruiz Delgado

12345678Z

Calle Serrano 41, 2.º B

28001 Madrid

Receptor

Marta G. Hernández

87654321X

Calle Goya 15, 4.º A

28001 Madrid

Conceptos

DescripciónCantidadImporte
Sesión individual · 3 de septiembre160,00 €
Sesión individual · 10 de septiembre160,00 €
Sesión individual · 17 de septiembre160,00 €
Base imponible180,00 €
IVA (0 %) · exento0,00 €
IRPF0,00 €
Total180,00 €

Método de pago

Tarjeta · cobrada el 17/09/2026

Notas

Operación exenta de IVA en virtud del art. 20.Uno.3º de la Ley 37/1992.

Seguridad

Datos clínicos cifrados: qué pasa exactamente con ellos

Cualquier software del sector dice que es seguro y que cumple el RGPD, y esa frase no se puede comprobar. La versión concreta es esta: el contenido clínico se cifra en tu navegador antes de salir de tu ordenador, y Onera lo guarda sin poder leerlo.

Técnicamente incapaces de leerlo

Ni el equipo técnico, ni con una orden, ni en una filtración de la base de datos. Es la diferencia entre prometer confidencialidad y no poder romperla.

Los papeles, publicados

El contrato de encargado del tratamiento y la documentación de cumplimiento se pueden leer antes de crear la cuenta.

Cómo funciona el cifradoDocumentación de cumplimiento
MG

Sesión 12 · Marta G.

17 sep · 11:00 · Individual

Cifrando aquí

Acude con mejor ánimo. Refiere dos noches seguidas

durmiendo del tirón, la primera desde julio.

Trabajamos el registro de pensamientos: identifica

el patrón anticipatorio antes de las reuniones.

Pauta para la semana: registro diario + respiración.

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Tu clave no sale de este dispositivo.

Esto es lo único que guardamos

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Qué incluye

Qué incluye el software de gestión de Onera: cada pieza, con su página

«Software de gestión» es una etiqueta que usa todo el mundo y que no dice nada. Esto es lo que hay dentro, con su página para que compruebes cada pieza antes de crear la cuenta.

001

Agenda y citas

Vista de día, semana o mes, color por servicio, citas recurrentes y de grupo, y sincronización en los dos sentidos con tu Google Calendar.

002

Historia clínica

Notas de sesión dictadas o escritas, genograma, plan de tratamiento e informe clínico en PDF, con el contenido clínico cifrado de extremo a extremo.

003

Gestión de pacientes

Una ficha de ocho pestañas por persona, grupos con color, etiquetas y consentimientos firmados desde el móvil.

004

Facturación y cobros

Facturas a partir de las citas, cobro con Stripe, bonos, gastos y el resumen que necesitas al cerrar el trimestre.

005

Facturación preparada para VeriFactu

Numeración correlativa, huella encadenada y QR verificable. En País Vasco y Navarra, la vía es TicketBAI.

006

Recordatorios de citas

Avisos por WhatsApp o email 48 horas antes, con el enlace o la dirección, y un panel para ver si llegaron.

007

Agenda pública de reservas

Un enlace con tus huecos reales para que el paciente reserve, elija modalidad y, si quieres, pague al reservar.

008

IA clínica, opcional

Lily ayuda a ordenar y consultar tus sesiones sobre datos seudonimizados, siempre bajo tu criterio profesional. Y se puede no usar.

Entrar y salir

Cambiar de software de psicología: te traes a tus pacientes y te los puedes llevar

Lo que más frena un cambio de programa es la mudanza. El importador lee la exportación de tu plataforma actual y te enseña lo que va a hacer antes de hacerlo. Y si algún día te vas, te llevas todo en un ZIP.

Importación con vista previa

Nuevos, repetidos y filas con error, fila a fila. Nada se crea a tus espaldas.

Exportación sin pedir permiso

Pacientes en Excel, historias en PDF o Word, consentimientos y facturas. Son tuyos, y llevártelos no debería ser un castigo.

Cómo se hace la migración

Importar desde tus archivos

Tus pacientes y sus historias clínicas, sin copiar nada a mano.

Origen
Exportar
Pacientes
Historias
Listo

Archivo .xlsx

pacientes-2026.xlsx

148 filas leídas

141 nuevos6 ya existen1 con errorMarcar todosDesmarcar
  • · 3 fechas de nacimiento venían como texto DD/MM/AAAA y se han convertido.
  • · Las etiquetas separadas por comas se han convertido en etiquetas.
PacienteTeléfonoEstado
Marta G. Hernández
marta.gh@correo.es
612 34 56 78Nuevo
Luis Ramírez Vega
luis.rv@correo.es
600 11 22 33Nuevo
Ana Prieto Sanz
ana.prieto@correo.es
699 87 65 43Mismo email
Carlos Molina
644 09 87 65Nuevo
Elena Suárez Gil
elena.sg@correo.es
688 44 55 66Nuevo
(sin nombre)
—Falta el nombre
Se importarán los 147 marcados.

Modo clínica

Software para centros de psicología con varios profesionales

Una clínica no es una cuenta grande: es varias personas que comparten agenda y pacientes, pero no la historia clínica de los demás.

Agenda compartida, historias separadas

Cada profesional ve la ocupación del equipo, pero solo abre las notas de sus propios pacientes.

Liquidaciones al profesional

Cierre por mes natural con lo que corresponde a cada persona. La factura la emite quien pasa la consulta.

Roles y permisos

Quién factura, quién ve la caja y quién solo su agenda. Se decide al invitar, no después.

Precio

Precio del software para psicólogas: escrito aquí, sin llamada de ventas

En este sector lo normal es esconder el precio detrás de una demo, y nos parece una forma rara de empezar una relación profesional. El plan Profesional lleva pacientes y sesiones ilimitadas y todas las funcionalidades dentro.

El plan Clínicas cuesta lo mismo por usuario, con un mínimo de dos, y añade calendarios y pacientes compartidos, roles y permisos y facturación de equipo.

Plan Profesional

24,99 €

al mes, IVA incluido

  • Pacientes y sesiones ilimitadas
  • Agenda, historia clínica, facturación e IA
  • Prueba gratis sin tarjeta
  • Sin permanencia
Empieza gratis

Qué es Onera

Un software para psicología sanitaria, no un ERP con la palabra «paciente»

Onera nace de la práctica clínica: una herramienta accesible y rigurosa para gestionar la consulta sin pagar licencias imposibles ni conformarse con una hoja de cálculo.

Nace desde consulta real

Consentimientos, genograma, informe clínico e IVA sanitario exento por defecto: lo que una psicóloga necesita, sin funciones de relleno.

Nada que instalar

Entra desde el navegador de la consulta, del portátil de casa o del móvil. Las actualizaciones llegan solas.

Te puedes ir cuando quieras

Sin permanencia y con exportación completa. Quedarse tiene que ser una decisión, no una trampa.

Revisa el contrato de encargado del tratamiento y la declaración responsable de facturación antes de registrarte.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para psicólogas

¿Qué incluye el software de gestión para psicólogas de Onera?

Agenda y citas, historia clínica, gestión de pacientes, facturación y cobros, recordatorios automáticos, materiales y herramientas de IA clínica. Todo entra en el mismo plan: no hay módulos que se compren aparte.

¿Cuánto cuesta Onera?

El plan Profesional cuesta 24,99 € al mes con IVA incluido, con pacientes y sesiones ilimitadas. El plan Clínicas cuesta lo mismo por usuario, con un mínimo de dos usuarios, y añade calendarios y pacientes compartidos, roles y permisos y facturación de equipo. Puedes probarlo gratis sin tarjeta y sin permanencia.

¿Cómo protege Onera los datos de mis pacientes?

El contenido clínico se cifra en tu propio navegador antes de enviarse, así que Onera lo almacena sin poder leerlo. Eso significa que ni el equipo técnico ni un atacante que accediera a la base de datos podrían ver tus notas de sesión. Puedes revisar el contrato de encargado del tratamiento antes de registrarte.

¿Puedo llevarme mis datos si dejo de usarlo?

Sí. Puedes exportar tus pacientes en Excel, las historias clínicas en PDF o Word, los consentimientos y tus facturas en un ZIP. Los datos son tuyos y la exportación no requiere pedirla por escrito ni esperar.

¿Puedo traerme los pacientes de mi programa actual?

Sí. El importador lee la exportación de tu plataforma actual, te enseña cuáles son nuevos, cuáles ya existen y cuáles vienen con error antes de crear nada, y se trae también las historias clínicas nota a nota.

¿Sirve para una clínica con varios psicólogos?

Sí. El plan Clínicas está pensado para equipos: cada profesional mantiene su agenda y su historia clínica, y la dirección gestiona roles, permisos, pacientes compartidos, la facturación del centro y las liquidaciones a cada profesional.

¿Hay que instalar algo?

No. Onera funciona en el navegador, así que puedes entrar desde el ordenador de la consulta, el portátil de casa o el móvil sin instalar nada ni depender de un equipo concreto.

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