Tú marcas la factura como definitiva. Onera le pone número, calcula su huella con la de la factura anterior, le añade el QR de la AEAT y envía el registro con tu certificado. Sin programa aparte y sin exportar nada.
F-2028-001
60,00 €
02/10/2028 · Lucía P. · IVA exento
Huella anterior
(primer registro de la serie)
Huella SHA-256
1DC96D8A32…FBC5DF
F-2028-002
80,00 €
03/10/2028 · Elena y Jorge · IVA exento
Huella anterior
1DC96D8A32…FBC5DF
Huella SHA-256
FD3551C5CC…E27BEA
F-2028-003
60,00 €
05/10/2028 · Marta G. · IVA exento
Huella anterior
FD3551C5CC…E27BEA
Huella SHA-256
0A4213293C…E979D8
Huellas reales: calculadas con la misma función que usa el motor de Onera.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el nombre corto del Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude. No crea un impuesto nuevo ni cambia cuánto pagas: regula cómo tiene que funcionar el programa con el que facturas, para que una factura no se pueda alterar ni borrar sin dejar rastro.
El reglamento admite dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, cada registro se envía a la AEAT en el momento de emitir la factura. En la otra, el programa guarda los registros y los firma electrónicamente uno a uno, además de llevar un registro de eventos. La segunda no es la versión suave: exige más.
Por eso en Onera todas las cuentas de territorio común facturarán en modalidad VERI*FACTU. El motor está construido y probado contra el entorno de pruebas de la AEAT, y lo tendremos activo antes de octubre de 2028, cuando VeriFactu pasa a ser obligatorio. Te avisaremos con tiempo.
Calendario de VeriFactu
2026
El Real Decreto 254/2025 movió a 2026 la fecha prevista para julio de 2025.
2027
El Real Decreto-ley 15/2025 lo llevó a enero (sociedades) y julio (autónomos) de 2027.
Octubre de 2028
Tercer aplazamiento, anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026. Falta publicarlo en el BOE con el día exacto.
La huella
Cada registro lleva una huella calculada con los datos esenciales de la factura y con la huella del registro anterior. Esa última línea es la que convierte tus facturas en una cadena que nadie puede reordenar ni retocar sin que se note.
Mientras la factura es borrador no hay huella. Aparece al marcarla como definitiva, junto con el número, y ya no cambia.
La huella viaja con una numeración correlativa por serie. Un hueco o un salto en la serie es justo lo que VeriFactu quiere evitar.
Cambiar un importe cambiaría su huella y rompería la de la siguiente. Por eso los errores se corrigen con una rectificativa.
Huella de la F-2028-002
FD3551C5CCD04AF0CEF2AAE4A714FF9B7047A4C9D02B05933E504AC678E27BEA
El QR
El PDF lleva arriba a la derecha el código QR con la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Quien lo escanea llega a la sede de la AEAT con los datos de esa factura.
El QR solo lleva tu NIF, el número, la fecha y el importe. Ni el nombre del paciente ni nada de la sesión.
Onera coloca el QR y la leyenda donde manda la norma, en todas las facturas, con tu logo y tus datos alrededor.
El mismo PDF de siempre, con una garantía más: puede comprobar que la factura existe y cuadra con lo que se envió.
Factura · F-2028-003
Fecha de factura
05/10/2028
Total
60,00 €
Emisor
Ana Ruiz Delgado
12345678Z
Factura verificable en la sede
electrónica de la AEAT
Lo que lleva dentro el QR
www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/TIKE-CONT/ValidarQR
nif
12345678Z
numserie
F-2028-003
fecha
05-10-2028
importe
60.00
Envío a la AEAT
Al marcar la factura como definitiva, Onera envía el registro a la AEAT y guarda su respuesta. El icono del banco de cada fila te dice si está aceptada, aceptada con avisos o rechazada, y por qué.
Se guarda cifrado y solo se descifra en tu navegador en el momento de cerrar la factura. Nadie de Onera puede usarlo.
Un NIF fuera del censo, un certificado que no coincide o un problema de huella: cada rechazo llega con su motivo y el paso siguiente.
La factura con QR se descarga cuando la AEAT la ha aceptado, así nunca entregas una factura que Hacienda no tiene.
Sesión individual · Marta G.
05/10/2028 · 60,00 € · IVA exento
Borrador
Lista
Enviando
AEAT OK
Factura aceptada por AEAT
La factura ha sido aceptada correctamente por la AEAT.
CSV · A-7Q2KX9M4RT1B6P
AEAT con avisos
Aceptada, con el aviso a la vista.
Rechazada
Con el motivo y qué hacer.
Antes de octubre de 2028
La parte técnica la pone Onera. Lo que no podemos hacer por ti es sacarte el certificado o pedirle la dirección a tus pacientes. No hay prisa: hay margen hasta 2028 para ir haciéndolo con calma.
Sin él no se puede enviar nada a la AEAT. No corre prisa, pero si no tienes uno de la FNMT o equivalente, conviene pedirlo con calma antes de 2028.
Nombre, NIF, dirección, código postal, ciudad y provincia. Onera los comprueba antes de cerrar cada factura y te dice qué falta.
Una factura completa lleva el domicilio del destinatario, con VeriFactu o sin él: lo pide el Reglamento de Facturación. Y un NIF mal escrito es la primera causa de rechazo.
Cada serie correlativa y sin huecos, que es en lo que se apoya la cadena. Las revisas y creas en Configuración, en un minuto.
Una factura definitiva ya no se edita ni se borra: se rectifica. Si hoy corriges facturas a mano, este es el hábito que cambia.
El registro se genera al cerrar la factura. Cerrar en marzo las facturas de enero deja un desfase que el reglamento no quiere ver.
Entonces VeriFactu no te aplica: en el País Vasco el sistema es TicketBAI y Navarra tiene uno propio. Cuéntanos tu caso antes de empezar.
La facturación es solo una de las cuatro áreas de la consulta, y para VeriFactu hay margen hasta 2028. El check-up te dice en cuál estás más floja, en 4 minutos.
Transparencia
El reglamento obliga a quien fabrica el programa a declarar que cumple, con qué versión y bajo qué normas. La nuestra está publicada y enlazada desde la propia aplicación. Y el resto de documentos de protección de datos, también.
Onera VeriFactu
Sistema informático de facturación
RD 1007/2023 · Orden HAC/1177/2024 · art. 29.2.j) de la Ley General Tributaria
Desde octubre de 2028, y es la misma fecha para autónomos y para sociedades. Hacienda lo anunció el 5 de octubre de 2026 en una nota informativa: es el tercer aplazamiento, después de los que lo llevaron a 2026 y a 2027, y se hace para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Falta que se publique en el BOE con el día exacto. Onera lo tendrá listo antes y te avisaremos con tiempo: ahora no tienes que hacer nada.
Es un código SHA-256 que se calcula con ocho datos de la factura: tu NIF, el número, la fecha, el tipo, la cuota de IVA, el importe total, la fecha y hora en que se genera el registro y la huella de la factura anterior. Como cada huella contiene la anterior, las facturas forman una cadena: si alguien modificara una factura ya emitida, su huella cambiaría y la siguiente dejaría de cuadrar.
No. Cuando marcas una factura como definitiva, Onera genera el registro, calcula la huella y lo envía a la AEAT con tu certificado. Tú ves el resultado en la propia fila de la factura: aceptada, aceptada con avisos o rechazada, con el motivo.
Sí. El registro se envía a la AEAT en tu nombre y se autentica con tu certificado electrónico, por ejemplo el de la FNMT. Lo subes una vez en Configuración y se guarda cifrado con tu clave: solo se descifra en tu navegador en el momento de cerrar la factura. Si aún no lo tienes, pídelo con tiempo, porque es lo que más tarda.
La factura se queda marcada como rechazada y el icono del banco te dice por qué y qué hacer: un NIF que no está en el censo, un dato de tu certificado que no coincide, un problema de huella. Lo corriges y la reenvías con «Revisar y reintentar», desde la misma fila.
No, y eso no es cosa de Onera: con VeriFactu una factura emitida no se toca. Si hay un error, se emite una factura rectificativa que la corrige, y Onera la crea desde la propia factura con su tipo y su motivo. Mientras una factura es borrador, en cambio, puedes cambiar lo que quieras: no tiene número ni ha salido a ningún sitio.
Se quedan como están, con su numeración y su huella. No hay que reprocesar nada: cuando Onera active VeriFactu, las facturas nuevas empezarán a encadenarse y a enviarse a la AEAT, y te avisaremos con tiempo de cómo y cuándo.
Entonces VeriFactu no te aplica: lo que manda es tu domicilio fiscal, no dónde atiendes. En el País Vasco el sistema es TicketBAI, con sus particularidades en cada territorio, y Navarra tiene un sistema propio que todavía se está definiendo. Escríbenos antes de empezar y te contamos cómo lo resolvemos para tu caso.
Sí. El sistema se llama Onera VeriFactu, su versión actual es la 1.0.04 y la declaración responsable, firmada el 14 de septiembre de 2026, está publicada en la web y accesible desde el propio producto, como exige el reglamento.
¿Buscas la parte de cobros, gastos y exportación para tu gestoría? Está en facturación para psicólogas. Y si vienes de otro programa, mira cómo migrar tus datos a Onera.
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