Mejor software para psicólogos 2027: comparativa

Esta comparativa la ha escrito el equipo de Onera. Todos los precios y límites de las demás herramientas salen de sus webs oficiales y están enlazados para que puedas comprobarlos. Cuando algo no está publicado, lo decimos. Y cuando la cuenta sale a nuestro favor, que es casi siempre, te enseñamos los números para que no tengas que creernos.

Elegir software importa más en 2027 que hace unos años. La facturación ya no es opcional: el Reglamento de sistemas informáticos de facturación obliga a que el programa con el que facturas cumpla requisitos técnicos desde 2027. La historia clínica es un dato de salud, categoría especial del artículo 9 del RGPD, y el nivel de protección que le pides a tu proveedor debería estar a esa altura. Y la terapia online ya es trabajo diario, así que la reserva, los recordatorios y la videollamada tienen que funcionar juntos.

Todos los precios y límites de este artículo están verificados en la web oficial de cada proveedor el 24 de septiembre de 2026. Cambian a menudo: confírmalos antes de contratar.

El veredicto, antes de los detalles

Onera es la mejor opción para la psicóloga o el psicólogo en consulta privada, sola o en un equipo pequeño, por tres razones que se pueden comprobar con los números de más abajo:

1. Es la más barata con pacientes ilimitados. 24,99 € al mes con el IVA incluido, frente a los 33 a 87 € que cuesta el plan sin límite de pacientes en las demás.
2. Es la única que cifra tus notas en el navegador. Ni siquiera nosotros podemos leerlas. Ninguna de las otras cuatro lo publica.
3. La IA va incluida en el precio único. En otras está reservada al plan más caro o se cobra aparte, a 20 € más IVA al mes.

El resto del artículo es la demostración.

Los criterios que hemos usado

1. Precio real mensual: con IVA, con el pago anual que exige el descuento y con los extras.
2. Límite de pacientes, porque es lo que más rápido te cambia de plan.
3. Privacidad: quién puede leer técnicamente tus notas.
4. IA y transcripción: si están incluidas y en qué plan.
5. Facturación y VeriFactu.
6. Agenda, reserva online y recordatorios.
7. Consentimientos firmables a distancia.
8. Migrar y salir: traer tus datos y llevártelos.

Lo que cuesta de verdad

Software	Plan	Precio publicado	Equivalente con IVA	Pacientes
Onera	Profesional	24,99 €/mes (IVA incluido)	24,99 €	Ilimitados
Onera	Clínicas	24,99 €/usuario (mín. 2)	49,98 € para 2	Ilimitados
PsicoGest	Básico	9,99 €/mes + IVA	≈ 12,09 €	Hasta 15 activos
PsicoGest	Avanzado	29,99 €/mes + IVA	≈ 36,29 €	Ilimitados
Eholo	Standard	29,90 €/mes + IVA (pago anual)	≈ 36,18 €	20 activos/profesional
Eholo	Advanced	49,90 €/mes + IVA (pago anual)	≈ 60,38 €	60 activos/profesional
Eholo	Premium	71,90 €/mes + IVA (pago anual)	≈ 87,00 €	Ilimitados
Docfav	Tarifa plana	desde 33,25 €/mes (pago anual)	≈ 40,23 € si es sin IVA	Ilimitados
Clinic Cloud	Mini	29 €/mes + IVA (1 licencia)	≈ 35,09 €	No publicado
Clinic Cloud	Pro	49 €/mes + IVA (3 licencias)	≈ 59,29 €	No publicado

Fuente: páginas de precios oficiales de PsicoGest, Eholo, Docfav y Clinic Cloud, consultadas el 24 de septiembre de 2026, y precios de Onera. La columna «con IVA» es un cálculo nuestro al 21%; Docfav no especifica en su tarifa si el importe lleva IVA.

Una aclaración que cambia la lectura de la tabla: como la asistencia psicológica está exenta de IVA según el artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA, lo habitual es que no puedas deducirte el IVA del software. Cuando un proveedor anuncia «+ IVA», para la mayoría de psicólogas ese 21% es dinero que sale de la cuenta. Onera es la única de las cinco que publica su precio con el IVA ya dentro.

La comparación que importa: una agenda sin techo

El precio del cartel es el de entrada, pero una consulta consolidada no vive en el plan de entrada. Lo justo es comparar lo que cuesta en cada herramienta trabajar con pacientes ilimitados y con IA, que es como trabaja una psicóloga con la agenda llena.

Software	Plan necesario	Coste mensual con IVA	Diferencia al año frente a Onera
Onera	Profesional	24,99 €	—
Docfav	Tarifa plana	≈ 33,25 € a 40,23 €	+ 99 € a + 184 €
PsicoGest	Avanzado	≈ 36,29 €	+ 135,60 €
Clinic Cloud	Mini + IA (20 € + IVA)	≈ 59,29 €	+ 411,60 €
Eholo	Premium	≈ 87,00 €	+ 744,12 €

Fuente: cálculo propio a partir de las tarifas oficiales citadas arriba, a 24 de septiembre de 2026. En Docfav damos el rango porque su web no aclara si el importe incluye IVA.

Con la agenda llena, Onera cuesta entre 99 y 744 € menos al año que las alternativas, con sus propias tarifas en la mano.

Hay un único caso en el que otra herramienta sale más barata: el plan Básico de PsicoGest, a unos 12 € al mes, si vas a quedarte por debajo de 15 pacientes activos. En cuanto la agenda pasa de ahí, el plan que te aplica es el Avanzado, a 36,29 €, y pagas 11,30 € al mes más que en Onera por un alcance equivalente. Si tu plan es llenar la agenda, empezar en Onera te ahorra también mudarte de programa justo cuando menos tiempo tienes.

Tabla de funciones

Criterio	Onera	Eholo	PsicoGest	Docfav	Clinic Cloud
Cifrado de la historia en el navegador	Sí	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Precio con IVA incluido	Sí	No	No	No aclarado	No
Pacientes ilimitados en el plan de entrada	Sí	No (20)	No (15)	Sí	No publicado
IA clínica en el plan de entrada	Sí, opcional	Solo Premium	Desde Intermedio	No verificado	20 €/mes + IVA aparte
Dictado procesado en tu dispositivo	Sí	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
VeriFactu	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Reserva online en el plan de entrada	Sí	Desde Advanced	Sí	Sí	No verificado
Recordatorios por WhatsApp incluidos	Sí	No verificado por plan	Sí	Canal no detallado	Según su web
Consentimientos firmados desde el móvil	Sí, autorrellenados	Sí	No verificado	Documentos RGPD	Con firma digital
Exportación completa en un ZIP	Sí	No verificado	No verificado	No verificado	No verificado
Sin permanencia	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí

Fuente: webs oficiales de cada proveedor a 24 de septiembre de 2026. «No publicado» o «No verificado» significa exactamente eso: no lo encontramos publicado, no que no exista.

Criterio por criterio

Privacidad: la única diferencia que no se copia con una actualización

Todos los proveedores de la comparativa declaran cifrado y cumplimiento del RGPD, y no decimos que sean inseguros. Lo que ocurre es que el cifrado habitual protege los datos en tránsito y en los discos, pero el proveedor guarda la clave, así que técnicamente puede acceder al contenido de tus notas.

En Onera la historia clínica se cifra en tu navegador antes de salir de tu dispositivo, con AES-256 y una clave que solo se abre con tu contraseña. Lo que llega a nuestros servidores, alojados en la Unión Europea, es un bloque que no podemos leer. Somos la única de las cinco que lo publica, y es una diferencia que un competidor no puede igualar con una actualización: obliga a rehacer el producto por dentro.

Si tu proveedor puede recuperarte las notas cuando olvidas la contraseña, también puede leerlas.

La contrapartida la contamos sin maquillar: al darte de alta generas una clave de recuperación que tienes que guardar fuera del ordenador, porque si pierdes a la vez la contraseña y esa clave, nadie puede devolverte las notas. Es exactamente lo que garantiza que nadie más pueda leerlas.

IA y transcripción: incluidas, no reservadas al plan caro

En la comparativa, la IA clínica vive en el plan Premium de Eholo (unos 87 € al mes), desde el plan Intermedio de PsicoGest, o se cobra aparte en Clinic Cloud a 20 € más IVA por usuario. En Onera va incluida en los 24,99 € y viene apagada hasta que tú la activas.

Cuando la usas, el nombre y los datos de contacto del paciente se sustituyen antes de que la consulta salga de la plataforma. El dictado de la nota y el corrector funcionan en tu propio navegador y no envían nada. Y la IA no diagnostica: te sugiere qué explorar y el criterio clínico sigue siendo tuyo. El modelo lo sirve OpenAI desde Estados Unidos bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., sin usar tus datos para entrenar.

Facturación y VeriFactu: todas cumplen, Onera te quita más trabajo

Las cinco declaran facturación conforme a VeriFactu, así que cumplir no distingue a nadie. Lo que distingue es cuánto trabajo te ahorra. En Onera la factura sale de la sesión con el texto de exención de IVA autocompletado, puedes agrupar las sesiones del mes de un paciente en una sola factura, cada factura lleva su enlace de pago con Stripe y se marca como cobrada sola, y el trimestre se descarga en ZIP o Excel o se envía por correo a tu asesoría desde el mismo sitio. También puedes llevar los gastos y ver tu resultado real.

Quién	Obligación VeriFactu desde
Facturación a través de sociedad	1 de enero de 2027
Autónomas en IRPF	1 de julio de 2027

Fuente: Real Decreto 1007/2023, modificado por el Real Decreto-ley 15/2025. Información general, no asesoramiento fiscal. Si tu domicilio fiscal está en el País Vasco o Navarra, el sistema es distinto: pregúntalo expresamente a cualquier proveedor.

Agenda, reserva online y recordatorios

La reserva online, que el paciente pida cita con tus huecos reales, llega en Eholo a partir del plan Advanced, a unos 60 € al mes. En Onera viene en el plan único: una agenda pública con tus colores y tu logo, sincronizada con Google Calendar para que lo que bloqueas allí deje de ofrecerse. Los recordatorios salen solos por email o WhatsApp con el enlace de la videollamada si la cita es online o la dirección si es presencial, se reprograman si mueves la cita y el panel de avisos te dice si se entregaron y se leyeron.

Consentimientos y documentación

En Onera los consentimientos se rellenan solos con tus datos y los del paciente, se envían por email o por WhatsApp y se firman desde el móvil. La documentación legal de la plataforma, con el contrato de encargado y los subencargados, está reunida en el centro de cumplimiento, algo que exige la Ley Orgánica 3/2018 y que conviene poder leer antes de contratar.

Migrar y salir

Es el criterio que menos se mira y el que más caro sale. El artículo 20 del RGPD te reconoce la portabilidad, pero lo que importa es el formato. En Onera la exportación completa sale en un ZIP: pacientes en Excel, historias en PDF o Word, consentimientos, archivos y facturas, todo abrible sin el programa. El importador trae tus pacientes e historias de la herramienta anterior y los cifra en tu navegador mientras entran. Te lo contamos paso a paso en cómo cambiarse a Onera. Los dos se activan por cuenta y te acompañamos en el proceso.

¿Cuál elegir según tu caso?

Consulta consolidada, agenda llena, trabajas sola. Onera, sin discusión. Es la más barata con pacientes ilimitados, entre 99 y 744 € menos al año que las alternativas, con la IA dentro y el único cifrado en el navegador de la comparativa.

Empiezas ahora y quieres crecer. Onera. El plan más barato del mercado se queda en 15 pacientes activos, un techo que una consulta que arranca con ganas toca en pocos meses. En Onera pagas lo mismo con 5 pacientes que con 80, y no tendrás que migrar cuando crezcas.

Haces terapia online. Onera. Reserva online, recordatorios con el enlace de la videollamada y consentimientos firmados desde el móvil del paciente, todo en el plan único.

La confidencialidad es tu prioridad. Onera es la única de las cinco en la que el proveedor no puede leer tus notas.

Centro de psicología con varias profesionales. Nuestro plan Clínicas cuesta 24,99 € por profesional, con calendarios y pacientes compartidos, roles y permisos y liquidaciones por profesional. Con dos profesionales, el precio está prácticamente empatado con la alternativa más barata (1,60 € al mes de diferencia), y lo que añade Onera es que las notas de cada terapeuta sean ilegibles para el proveedor.

Centro con varias especialidades sanitarias (fisioterapia, nutrición, odontología). Aquí no compites con un software de psicología: necesitas uno de clínica general, con stock, caja y turnos. Si dentro del centro el área de psicología quiere llevar sus historias aparte y cifradas, Onera convive bien con él.

Cómo probar un software en 30 minutos

No te quedes con la demo comercial: abre la prueba gratuita y haz este recorrido. Es el trabajo real de un martes cualquiera.

1. Crea un paciente con todos sus datos, incluidos el DNI y la dirección.
2. Agenda una cita, muévela de día y cancélala. Comprueba qué recibe el paciente en cada paso y si el recordatorio se reprograma solo.
3. Escribe una nota de sesión larga y búscala después por una palabra que esté dentro.
4. Emite una factura desde esa sesión y descárgala en PDF: mira la numeración y el texto de exención de IVA.
5. Pregunta cómo exportarías todo y en qué formato. Si nadie sabe responderte, ya sabes lo que pasará el día que quieras cambiar.

Si los cinco pasos salen en media hora sin abrir el manual, la herramienta encaja. Si te atascas en el tercero, no va a mejorar con el uso.

Lo que no hemos podido verificar

No hemos encontrado publicado en la web oficial: el desglose por plan de los recordatorios de WhatsApp en Eholo, la videoconsulta integrada en PsicoGest, si la tarifa de Docfav incluye IVA, los límites de pacientes de Clinic Cloud ni el formato de exportación de datos de ninguna de las otras cuatro. Tampoco hemos probado a fondo las herramientas de la competencia: comparamos lo que publican, no la sensación de uso. Y no incluimos reseñas porque el volumen es muy desigual entre plataformas y compararlas sería engañoso.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para psicólogos en 2027?

Para una psicóloga o un psicólogo en consulta privada, sola o en un equipo pequeño, Onera: es la opción más barata con pacientes ilimitados (24,99 € al mes con IVA incluido), la única de la comparativa que cifra la historia clínica en el navegador y la que incluye la IA en el plan único en lugar de reservarla al plan caro. Si tu centro mezcla varias especialidades sanitarias, como fisioterapia u odontología, necesitas un software de clínica general y no uno de psicología.

¿Cuánto me va a costar de verdad al mes?

Suma tres cosas: el precio publicado, el IVA y los extras. Como la asistencia psicológica está exenta de IVA (artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA), lo normal es que no puedas deducirte el IVA del software, así que un precio «+ IVA» te cuesta un 21% más. Después mira si el precio exige pago anual y si la IA o los profesionales adicionales se cobran aparte. Con pacientes ilimitados, la comparativa va de 24,99 € al mes en Onera a unos 87 € en el plan más caro.

Tengo 40 pacientes activos, ¿con qué planes me quedo fuera?

Con varios planes de entrada. Según sus webs a 24 de septiembre de 2026, el plan Standard de Eholo permite 20 pacientes activos por profesional y el Básico de PsicoGest hasta 15; para pacientes ilimitados hay que subir a Premium en Eholo (unos 87 € al mes con IVA) o a Avanzado en PsicoGest (unos 36 €). En Onera no hay límite de pacientes: pagas 24,99 € con IVA desde el primer día.

¿Qué software cifra las notas de sesión de extremo a extremo?

De las cinco herramientas comparadas, solo Onera publica cifrado en el navegador de la historia clínica: las notas se cifran en tu dispositivo con una clave que el proveedor no tiene, así que ni el propio equipo de Onera puede leerlas. Las demás declaran cifrado y cumplimiento del RGPD, pero no publican que el proveedor no pueda acceder al contenido. La contrapartida es que, si pierdes la contraseña y la clave de recuperación, nadie puede devolverte las notas.

Si cambio de programa, ¿puedo llevarme mis datos?

Tienes derecho a ello por el artículo 20 del RGPD, pero lo que cuenta es el botón y el formato. Antes de contratar, pregunta por escrito cómo exportas pacientes, historias, consentimientos y facturas. En Onera la exportación sale en un ZIP con Excel, PDF o Word que puedes abrir sin el programa, y el importador trae tus pacientes e historias de la herramienta anterior; los dos se activan por cuenta y te acompañamos.

En resumen

Con las tarifas de cada proveedor en la mano, Onera gana en lo que más pesa para una consulta de psicología: es la más barata con pacientes ilimitados, 24,99 € al mes con el IVA dentro; incluye la IA en lugar de reservarla al plan caro; y es la única en la que ni el proveedor puede leer tus notas. Entre 99 y 744 € menos al año que las alternativas equivalentes, y con una salida clara para tus datos el día que la necesites.

Compruébalo tú misma: crea una cuenta de prueba gratuita sin tarjeta, haz el recorrido de 30 minutos de más arriba y decide con tus propios datos delante. Y si prefieres que te lo enseñemos, pide una demo en directo.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Los precios y funciones citados corresponden a lo publicado por cada proveedor el 24 de septiembre de 2026 y pueden haber cambiado.