Alternativa a PsicoGest: Onera y PsicoGest comparados

Este artículo lo ha escrito el equipo de Onera, así que tómalo como lo que es: la comparación que hace una de las dos partes. Para compensarlo hacemos tres cosas. Todos los datos de PsicoGest salen de su web oficial y están enlazados. Decimos en qué es mejor PsicoGest, que en algunas cosas lo es. Y cuando algo no está publicado, lo decimos en lugar de suponerlo.

PsicoGest y Onera se parecen más de lo que se parecen a los grandes. Las dos son herramientas hechas en España, pensadas para la psicóloga en consulta privada y no para un centro médico genérico, las dos enseñan el precio sin pedirte una llamada y las dos se han tomado en serio la privacidad. Por eso la comparación es interesante: las diferencias no están en lo obvio, sino en decisiones de diseño.

Precios y funciones de PsicoGest consultados en su página de precios y en su web el 8 de octubre de 2026. Cambian a menudo: confírmalos antes de decidir.

El resumen, antes de los detalles

En qué gana PsicoGest: el precio, sobre todo si tienes pocos pacientes; la transcripción del audio de la sesión, y que toda su IA se ejecuta en servidores europeos.

En qué gana Onera: las notas se cifran en tu navegador y el proveedor no puede leerlas, la IA clínica va incluida sin subir de plan, tiene videollamada y consentimientos firmados desde el móvil, soporte 24/7 por WhatsApp con la configuración inicial y el asesoramiento gratis, y cuesta lo mismo con 5 pacientes que con 80.

Dónde empatan: reserva online, recordatorios por WhatsApp, facturación VeriFactu, datos alojados en la Unión Europea, sin permanencia y con migración acompañada.

Lo que PsicoGest hace mejor

Es más barato, y con pocos pacientes bastante más

No vamos a darle vueltas: PsicoGest es más barato que Onera en todos sus planes si pagas al año. Su plan Básico, hasta 15 pacientes activos, cuesta 99 € + IVA al año, unos 10 € al mes. Si empiezas y tu agenda todavía es corta, es difícil competir con eso.

Onera tiene un único precio porque preferimos que no tengas que mirar cuántos pacientes llevas ni subir de plan cuando creces. Eso tiene un coste en el arranque, y la tabla de precios de más abajo te lo enseña con números.

Transcribe el audio de la sesión

Desde su plan Intermedio, PsicoGest graba y transcribe la sesión con IA: 10 horas al mes en Intermedio y 60 en Avanzado, con el audio borrado al terminar. Si quieres tener la transcripción literal de lo que se dijo, Onera no lo hace.

Es una decisión nuestra, no un olvido. En Onera no se graba la sesión: al terminar, dictas o escribes la nota, y el dictado se procesa dentro de tu navegador. Lo explicamos en transcribir sesiones sin grabar al paciente. Hay psicólogas que prefieren el registro completo y otras que prefieren no tener una grabadora en la sala. Las dos posturas son defendibles.

Su IA no sale de Europa

PsicoGest publica que su base de datos está en Fráncfort y que la IA y la transcripción funcionan en servidores en Alemania. En Onera los datos están alojados en la Unión Europea, pero la IA clínica, cuando la activas, la sirve OpenAI desde Estados Unidos, bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y sin usar tus datos para entrenar. Antes de que la consulta salga, el nombre y los datos de contacto del paciente se sustituyen, y el dictado básico no sale de tu ordenador.

Es legal y está documentado en nuestra evaluación de impacto, pero si para ti es una línea roja que nada cruce el Atlántico, PsicoGest lo resuelve mejor.

Precio real, con IVA y según tus pacientes

Como la asistencia psicológica está exenta de IVA (artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA), lo normal es que no puedas deducirte el IVA del software, así que lo que cuenta es el precio con IVA.

Fuente: precios de PsicoGest, que publica los importes con y sin IVA, y precios de Onera, consultados el 8 de octubre de 2026. Para que la comparación sea justa usamos el precio de Onera de 2027, no el actual.

Lo que sale de la tabla, al año:

Si solo miras el precio, PsicoGest gana. La pregunta es qué te llevas por la diferencia.

Una cuenta más, porque cambia la foto: la IA clínica de PsicoGest está solo en el plan Avanzado. Si la quieres, la comparación justa es la de la última fila, con independencia de cuántos pacientes tengas.

Funciones, plan por plan

Fuente: precios y web de PsicoGest a 8 de octubre de 2026. «No publicado» significa que no lo encontramos en su web, no que no exista. Si PsicoGest lo tiene, lo corregiremos encantados.

Privacidad: dónde está la llave

Las dos herramientas cifran y guardan los datos en Europa. PsicoGest publica «datos cifrados y alojados en la UE», que es lo que hacen los buenos proveedores: los datos viajan cifrados y se guardan cifrados en disco. En ese modelo el proveedor guarda la clave, lo que le permite, por ejemplo, recuperarte las notas si olvidas la contraseña.

En Onera la historia clínica se cifra en tu navegador antes de salir de tu ordenador, con una clave que se abre con tu contraseña y que nosotros no tenemos. A nuestros servidores llega un bloque que no podemos leer, y si alguien se llevara la base de datos, las notas saldrían igual de ilegibles. La contrapartida la decimos siempre: si pierdes a la vez la contraseña y la clave de recuperación, nadie puede devolverte las notas.

La pregunta que conviene hacer a cualquier proveedor no es si cifra, sino si puede leer tus notas.

Ninguna de las dos tiene, que sepamos, una certificación ISO 27001: es una auditoría externa que cuesta varios miles de euros al año y que suelen hacer las empresas más grandes. En Onera hemos optado por publicar la documentación para que la revises tú: la evaluación de impacto, el registro de actividades, el procedimiento de brechas y la lista de subencargados están en el centro de cumplimiento.

Recorrido y opiniones

Las dos somos herramientas jóvenes, y lo decimos sin complejos. PsicoGest publica en su web que la usan más de 300 psicólogas y psicólogos y tiene 8 reseñas en Trustpilot, casi todas de cinco estrellas y centradas en su atención personal. Es lo mismo que te encontrarás en Onera: cuando escribes, contesta quien construye el producto, y además a cualquier hora, porque nuestro soporte es 24/7. Si buscas la herramienta que usa la mayoría de tus compañeras, ninguna de las dos lo es todavía.

Soporte, migración y puesta en marcha

En Onera todo esto va incluido y sin coste:

• Soporte 24/7 por WhatsApp, con respuesta en menos de una hora. PsicoGest publica un email y un teléfono de contacto; nosotros atendemos a cualquier hora, también el fin de semana.
• Migración gratis, igual que en PsicoGest. Y si parte de tus datos está en un Excel propio o en un programa instalado en tu ordenador, te hacemos un importador a medida.
• Configuración inicial gratis. Dejamos montados tu agenda, tus servicios, tus datos de facturación y tus consentimientos.
• Asesoramiento para organizar la consulta en Onera: recordatorios, reserva online, facturas agrupadas o lo que te cueste ahora.

Cómo se hace la migración

El importador de Onera tiene un perfil para PsicoGest. Lee su Excel de pacientes aunque la hoja no sea la primera, reconoce sus columnas con distintos nombres y trocea la historia clínica, que PsicoGest exporta como una columna más, en sesiones con su fecha. Todo se cifra en tu navegador mientras entra. Lo activamos en tu cuenta y te acompañamos durante el proceso; lo contamos en cómo cambiarse a Onera.

PsicoGest también ofrece migración gratuita para quien llega desde otra herramienta, así que en cualquiera de los dos sentidos no deberías quedarte atrapada.

¿Con cuál te quedas?

Te conviene PsicoGest si empiezas con pocos pacientes y cada euro cuenta, si quieres la transcripción literal del audio de tus sesiones o si es una línea roja para ti que la IA funcione en servidores europeos.

Te conviene Onera si quieres que el proveedor no pueda leer tus notas, si vas a usar la IA clínica sin pagar el plan alto, si haces terapia online y quieres la videollamada y los consentimientos firmados dentro del mismo programa, si facturas con TicketBAI, si quieres soporte a cualquier hora y que te dejemos la consulta montada, o si no quieres cambiar de plan cada vez que crece tu agenda.

Si tienes más de 30 pacientes, la diferencia de precio es pequeña, entre 58 € al año a favor de PsicoGest y 16 € a favor de Onera según cómo pagues. Ahí decide lo que valoras: transcripción del audio y IA europea, o cifrado en el navegador y todo en un plan.

Lo que no hemos podido verificar

No hemos probado PsicoGest a fondo: comparamos lo que publica, no la sensación de uso. En su web no encontramos si tiene videollamada integrada, consentimientos con firma digital, cuestionarios, plan para varios profesionales ni el formato de su exportación. Tampoco sabemos cuánto cuesta añadir horas de transcripción si te pasas del límite. Si nos lo indican, actualizaremos la tabla.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Onera y PsicoGest?

Las dos son software de gestión pensado para psicólogas en España, con agenda, reserva online, recordatorios por WhatsApp, historia clínica y facturación VeriFactu. PsicoGest es más barato, sobre todo con pocos pacientes, y transcribe el audio de la sesión con servidores en Alemania. Onera cifra la historia clínica en tu navegador para que el proveedor no pueda leerla, incluye la IA clínica, la videollamada y los consentimientos firmados en un único plan, y cobra lo mismo tengas 5 pacientes o 80.

¿Es PsicoGest más barato que Onera?

Sí. Con su pago anual, PsicoGest cuesta unos 119,79 € al año con IVA hasta 15 pacientes activos, 240,79 € hasta 30 y 361,79 € con pacientes ilimitados, frente a los 419,88 € al año de Onera desde enero de 2027. Con pacientes ilimitados y pago mensual, Onera sale 15,60 € al año más barata. Según las tarifas publicadas a 8 de octubre de 2026.

¿PsicoGest graba y transcribe las sesiones?

Sí. Desde su plan Intermedio, PsicoGest transcribe el audio de la sesión con IA (10 horas al mes en Intermedio y 60 en Avanzado), en servidores en Alemania y borrando el audio al terminar. Onera no graba la sesión: tú dictas o escribes la nota al terminar, el dictado se procesa dentro de tu navegador y la nota se cifra antes de guardarse.

¿Puedo pasar mis pacientes de PsicoGest a Onera?

Sí. El importador de Onera tiene un perfil para PsicoGest: lee su Excel de pacientes, reconoce sus columnas y trocea la historia clínica en sesiones, cifrándolo todo en tu navegador mientras entra. Lo activamos en tu cuenta y te acompañamos durante la migración.

¿En qué casos es mejor PsicoGest?

Si tienes pocos pacientes y el precio es lo que más pesa, si quieres que la IA transcriba el audio completo de tus sesiones o si prefieres que ningún dato salga de servidores europeos, tampoco para la IA. Son motivos razonables y en este artículo los contamos sin rodeos.

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¿Estás dudando entre las dos? Te enseñamos Onera en 15 minutos y te decimos con franqueza si te encaja o no. Si prefieres mirarlo a tu aire, crea una cuenta de prueba gratuita, sin tarjeta.